.iD rh et finance

Logiciel ERP complet pour gérer la finance et les RH

L’adoption d’un logiciel intégré qui combine des modules spécifiques pour la gestion financière et des ressources humaines permet de rationaliser les processus opérationnels, améliorer l'efficacité et fournir une vue globale des activités de l'entreprise.

Les fonctionnalités clés pour numériser vos activités

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Finance
  • Gestion multi-sites et multi-sociétés
  • Comptabilité générale, analytique (multi-axes), dossiers
  • Budget financier et analytique avec clés de répartition
  • Gestion des flux de trésorerie & suivi des liquidités
  • Gestion des actifs immobilisés

Facturation
  • Dématérialisation des factures
  • Définition de flux de validation
  • Gestion et émissions des factures
  • Suivi des comptes débiteurs et créditeurs
  • Automatisation des paiements
  • Gestion des rappel

Salaires
  • Salaires certifiés SwissDec 5
  • Calcul et gestion des salaires
  • Référentiel de rubriques en standard
  • Historisation des règles de paie
  • Transfert comptable et bancaire
Ressources humaines
  • Données personnelles
  • Gestion des compétences avec référentiel
  • Gestion de la formation
Portail RH web
  • Données de base et documentations d’entreprise
  • Demandes de congés
  • Fiches de paie
  • Saisie des temps et des activités
Gestion des temps
  • Gestion d’événements, de natures d’activités
  • Semaines et planning types
  • Intégration totale avec la paie
  • Interfaçable avec badgeuse, Smartphone ou portrail RH
Reporting
  • Vues normalisées
  • Rapports financiers
  • Rapports rh
  • KPI
  • Tableaux de bord
Workflow
  • Création et génération de workflows
  • Flux de dossiers
  • Gestion d’événements
GED
  • Dématérialisation des documents
  • Interface de classement & rangement des documents
  • Intégration complète dans l’ERP
  • Portail documentaire avec gestion des droits

<b>.iD rh & finance</b>, la solution id’éale pour optimiser vos processus 

Notre logiciel de gestion .iD rh & finance s’adapte à tout type d’entreprise qui souhaite mettre en place une solution clé en main pour maîtriser ses finances et gérer ses ressources humaines.

Il offre une interface conviviale, une adaptabilité mobile, et une suite complète de fonctionnalités pour simplifier vos opérations quotidiennes en numérisant vos processus et en minimisant drastiquement les erreurs humaines qui pourraient arriver.

Optimisez vos processus avec un ERP finance

La mise en place d'un ERP pour la gestion financière automatise et rationalise les processus financiers, telles que la saisie des données, la génération de rapports, et le traitement des transactions.

Vous visualisez en temps réel l’ensemble des flux de trésorerie, des bilans et des résultats financiers de votre entreprise pour prendre des décisions plus éclairées et assurer votre stabilité et votre croissance.

Gérez la trésorerie

En automatisant les processus liés aux paiements et aux encaissements, vous anticipez avec précision vos besoins en liquidités. La gestion des flux de trésorerie est maîtrisée et vous maintenez la santé financière de votre entreprise.

.iD rh & finance met à disposition KPI financiers intéressants pour suivre les progrès par rapport aux objectifs financiers fixés, identifier les tendances et les anomalies, et orienter vos décisions stratégiques.

Illustration de la catégorie du produit

Automatisez votre gestion comptable

Minimiser les erreurs potentielles liées aux tâches administratives avec un logiciel de comptabilité. Vous automatisez la saisie des transactions, la gestion des factures clients et fournisseurs, ainsi que la génération de rapports financiers.

Les tableaux de bord financiers de .iD rh & finance vous présentent des indicateurs clés tels que le chiffre d'affaires, les dépenses, la rentabilité et la trésorerie. Vous pouvez facilement évaluer la performance de votre entreprise et guider vos décisions.

Gardez vos ressources humaines sous contrôle

Au-delà de la centralisation des informations de vos employés : données personnelles, compétences, performances, formations, avantages sociaux... un logiciel de gestion des ressources humaines automatise de nombreuses tâches administratives, telles que la gestion des congés, les salaires, l'évaluation des performances, et la gestion du temps. 

Vous avez une vue d’ensemble des données en temps réel, vous accélérez vos processus et vous libérez du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.

Créez vos fiches de salaires en quelques clics

Minimiser les erreurs humaines avec un logiciel qui calcule automatiquement vos salaires en restant conformes aux règlementations. Une fois validées et versées, il vous suffit de transmettre les fiches de salaires sur le portail RH pour que chaque collaborateur accède à son revenu.

Accédez en tout temps à vos informations

Le portail RH web développé par groupe.iD permet aux employés d'interagir facilement et de manière autonome avec ses données personnelles, de soumettre des demandes de congé, d'accéder à ses fiches de salaire...

Bénéficiez d’une solution développée pour vos besoins quotidiens

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Une expertise locale

Nous portons une grande importance au développement local, ainsi qu’à la proximité avec nos clients. C’est pourquoi, tous les logiciels .iD sont développés avec rigueur en Suisse.

Un outil adapté finance & ressources humaines

.iD rh & finance se concentre sur les fonctionnalités clés dont tout type d’entreprise a besoin pour gérer ses processus financiers et pour optimiser la fonction RH. Il offre une gestion complète dans un seul et même outil.

Un accompagnement personnalisé

Chaque PME à des besoins particuliers. À la suite de la mise en place rapide du logiciel, nous proposons des cours et formations personnalisés, des développements spécifiques et un hébergement à choix.

Ces entreprises qui gèrent leurs activités avec <b>nos solutions ERP</b>

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise? 

Un ERP est un logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les ressources humaines, la vente, les achats, la production, la gestion de projets...

Les systèmes ERP relient une multitude de processus métier et activent le flux de données entre eux. En collectant les données transactionnelles partagées d’une entreprise à partir de plusieurs sources, les ERP rendent la duplication des données inutile et assurent l’intégrité des données avec une "source unique d’informations fiables". 

Aujourd’hui, les ERP sont essentiels pour la gestion de milliers d’entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour ces entreprises, l’ERP constitue un élément aussi indispensable que l’électricité.

Combien de temps dure un projet ERP?

La durée d'un projet ERP peut durer de plusieurs mois à plusieurs années et varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité de l'entreprise, ainsi que les fonctionnalités du système ERP à mettre en place. Typiquement, un projet ERP passe par plusieurs phases de gestion de projet essentielles telles l'analyse des besoins, le paramétrage du logiciel, les tests, la formation des utilisateurs et l'assistance au démarrage. La durée de chaque phase peut varier en fonction des exigences spécifiques du projet.

Quelle est la différence entre un ERP sur site (on-premise) et un ERP SaaS?

La principale différence entre un ERP sur site (on-premise) et un ERP SaaS (Software as a Service) réside dans le mode de déploiement et de gestion.

Un ERP sur site est installé localement sur les serveurs et les systèmes informatiques de l'entreprise du client. Dans ce cas de figure, l'entreprise est responsable de l'achat, de l'installation, de la configuration, ainsi que de l'infrastructure matérielle requise pour faire fonctionner l’ERP.

Un ERP SaaS est hébergé sur des serveurs distants et est accessible via Internet moyennant un abonnement. Avec ce modèle, le fournisseur ERP gère l'ensemble de l'infrastructure logicielle et matérielle, y compris les mises à jour, les correctifs de sécurité et la sauvegarde des données.

Comment créer un cahier des charges d’ERP finance et RH?

La création d'un cahier des charges d'ERP pour les besoins financiers et RH comprend l'identification des besoins, la définition des fonctionnalités essentielles, la spécification des intégrations, les exigences de reporting, les contraintes techniques et la validation par les parties prenantes. Ce processus est mis sous la forme d’un document écrit complet et précis qui servira de guide lors de la sélection et de la mise en œuvre de la solution ERP.

La première étape consiste à identifier vos besoins spécifiques pour chaque département, tels que la gestion des dépenses, la comptabilité, la paie, ou encore la gestion des ressources humaines. Ensuite, il est crucial de définir les fonctionnalités essentielles pour répondre à ces besoins, en les priorisant en fonction de leur importance.

Une fois les besoins identifiés et priorisés, il est nécessaire de spécifier les intégrations avec d'autres systèmes utilisés au sein de votre entreprise pour assurer une transition ou une interface avec l'ERP. De plus, les exigences en matière de reporting, telles que les formats de rapport et les fréquences, doivent être clairement définies pour garantir une analyse efficace de vos données financières et RH.

Enfin, les contraintes techniques, notamment en termes de sécurité des données et de conformité réglementaire, doivent être prises en compte pour sélectionner une solution ERP adaptée à vos besoins.

Conseil : ne négligez pas la phase de critères de sélection pour évaluer les différentes solutions ERP sur le marché : critères techniques, fonctionnels, coûts, support, services...

Quels sont les signes indiquant qu'une entreprise a besoin d'un système ERP?

Plusieurs signes indiquent qu'une entreprise pourrait bénéficier de l'implémentation d'un système ERP (Enterprise Resource Planning).

  • Une perte de temps consacrée à des tâches administratives répétitives peut être un indicateur clé. Si les employés passent beaucoup de temps à saisir manuellement des données, à effectuer des tâches de gestion et de reporting, cela peut réduire l'efficacité opérationnelle et entraver la productivité.
  • La redondance d'informations à travers différents départements ou systèmes peut entraîner des erreurs, des retards et des incohérences dans les données.
  • Une perte d'informations due à une gestion inefficace des données peut compromettre la prise de décision stratégique et la visibilité sur les activités de l'entreprise.

Dans ces cas, l'adoption d'un ERP peut rationaliser les processus, centraliser les données et améliorer la gestion des ressources, et offrir ainsi une solution intégrée pour relever vos défis et soutenir la croissance de l'entreprise.

En savoir plus sur <b>.iD rh & finance</b>

En tant que membre de direction d'une PME ou d'une grande entreprise, vous désirez simplifier et centraliser vos processus financiers et rh ? Notre ERP .iD rh & finance vous offre une solution de gestion intégrée pour l'ensemble de vos activités financières et rh. Téléchargez dès maintenant notre brochure entreprise pour en apprendre davantage sur nos solutions : ERP & informatique.

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