L’adoption d’un logiciel intégré qui combine des modules spécifiques pour la gestion financière et des ressources humaines permet de rationaliser les processus opérationnels, améliorer l’efficacité et fournir une vue globale des activités de l’entreprise.
Notre logiciel ERP .iD rh & finance s’adapte à tout type d’entreprise qui souhaite mettre en place une solution clé en main pour maîtriser ses finances et gérer ses ressources humaines.
Il offre une interface conviviale, une adaptabilité mobile, et une suite complète de fonctionnalités pour simplifier vos opérations quotidiennes en numérisant vos processus et en minimisant drastiquement les erreurs humaines qui pourraient arriver.
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La mise en place d’un ERP pour la gestion financière automatise et rationalise les processus financiers, telles que la saisie des données, la génération de rapports, et le traitement des transactions.
Vous visualisez en temps réel l’ensemble des flux de trésorerie, des bilans et des résultats financiers de votre entreprise pour prendre des décisions plus éclairées et assurer votre stabilité et votre croissance.
En automatisant les processus liés aux paiements et aux encaissements, vous anticipez avec précision vos besoins en liquidités. La gestion des flux de trésorerie est maîtrisée et vous maintenez la santé financière de votre entreprise.
.iD rh & finance met à disposition KPI financiers intéressants pour suivre les progrès par rapport aux objectifs financiers fixés, identifier les tendances et les anomalies, et orienter vos décisions stratégiques.
Minimiser les erreurs potentielles liées aux tâches administratives avec un logiciel de comptabilité. Vous automatisez la saisie des transactions, la gestion des factures clients et fournisseurs, ainsi que la génération de rapports financiers.
Les tableaux de bord financiers de .iD rh & finance vous présentent des indicateurs clés tels que le chiffre d’affaires, les dépenses, la rentabilité et la trésorerie. Vous pouvez facilement évaluer la performance de votre entreprise et guider vos décisions.
Au-delà de la centralisation des informations de vos employés : données personnelles, compétences, performances, formations, avantages sociaux… un logiciel de gestion des ressources humaines automatise de nombreuses tâches administratives, telles que la gestion des congés, les salaires, l’évaluation des performances, et la gestion du temps.
Vous avez une vue d’ensemble des données en temps réel, vous accélérez vos processus et vous libérez du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Minimiser les erreurs humaines avec un logiciel qui calcule automatiquement vos salaires en restant conformes aux règlementations. Une fois validées et versées, il vous suffit de transmettre les fiches de salaires sur le portail RH pour que chaque collaborateur accède à son revenu.
Le portail RH web développé par groupe.iD permet aux employés d’interagir facilement et de manière autonome avec ses données personnelles, de soumettre des demandes de congé, d’accéder à ses fiches de salaire…
Découvrez les fonctionnalités du portail RH .iD
Un ERP est un logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les ressources humaines, la vente, les achats, la production, la gestion de projets…
Les systèmes ERP relient une multitude de processus métier et activent le flux de données entre eux. En collectant les données transactionnelles partagées d’une entreprise à partir de plusieurs sources, les ERP rendent la duplication des données inutile et assurent l’intégrité des données avec une « source unique d’informations fiables ».
Aujourd’hui, les ERP sont essentiels pour la gestion de milliers d’entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour ces entreprises, l’ERP constitue un élément aussi indispensable que l’électricité.
La durée d’un projet ERP peut durer de plusieurs mois à plusieurs années et varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité de l’entreprise, ainsi que les fonctionnalités du système ERP à mettre en place. Typiquement, un projet ERP passe par plusieurs phases de gestion de projet essentielles telles l’analyse des besoins, le paramétrage du logiciel, les tests, la formation des utilisateurs et l’assistance au démarrage. La durée de chaque phase peut varier en fonction des exigences spécifiques du projet.
La principale différence entre un ERP sur site (on-premise) et un ERP SaaS (Software as a Service) réside dans le mode de déploiement et de gestion.
Un ERP sur site est installé localement sur les serveurs et les systèmes informatiques de l’entreprise du client. Dans ce cas de figure, l’entreprise est responsable de l’achat, de l’installation, de la configuration, ainsi que de l’infrastructure matérielle requise pour faire fonctionner l’ERP.
Un ERP SaaS est hébergé sur des serveurs distants et est accessible via Internet moyennant un abonnement. Avec ce modèle, le fournisseur ERP gère l’ensemble de l’infrastructure logicielle et matérielle, y compris les mises à jour, les correctifs de sécurité et la sauvegarde des données.
La création d’un cahier des charges d’ERP pour les besoins financiers et RH comprend l’identification des besoins, la définition des fonctionnalités essentielles, la spécification des intégrations, les exigences de reporting, les contraintes techniques et la validation par les parties prenantes. Ce processus est mis sous la forme d’un document écrit complet et précis qui servira de guide lors de la sélection et de la mise en œuvre de la solution ERP.
La première étape consiste à identifier vos besoins spécifiques pour chaque département, tels que la gestion des dépenses, la comptabilité, la paie, ou encore la gestion des ressources humaines. Ensuite, il est crucial de définir les fonctionnalités essentielles pour répondre à ces besoins, en les priorisant en fonction de leur importance.
Une fois les besoins identifiés et priorisés, il est nécessaire de spécifier les intégrations avec d’autres systèmes utilisés au sein de votre entreprise pour assurer une transition ou une interface avec l’ERP. De plus, les exigences en matière de reporting, telles que les formats de rapport et les fréquences, doivent être clairement définies pour garantir une analyse efficace de vos données financières et RH.
Enfin, les contraintes techniques, notamment en termes de sécurité des données et de conformité réglementaire, doivent être prises en compte pour sélectionner une solution ERP adaptée à vos besoins.
Conseil : ne négligez pas la phase de critères de sélection pour évaluer les différentes solutions ERP sur le marché : critères techniques, fonctionnels, coûts, support, services…
Plusieurs signes indiquent qu’une entreprise pourrait bénéficier de l’implémentation d’un système ERP (Enterprise Resource Planning).
Dans ces cas, l’adoption d’un ERP peut rationaliser les processus, centraliser les données et améliorer la gestion des ressources, et offrir ainsi une solution intégrée pour relever vos défis et soutenir la croissance de l’entreprise.
En tant que membre de direction d’une PME ou d’une grande entreprise, vous désirez simplifier et centraliser vos processus financiers et RH ? Notre ERP .iD rh & finance vous offre une solution de gestion intégrée pour l’ensemble de vos activités financières et RH.
Téléchargez dès maintenant notre brochure entreprise pour en apprendre davantage sur groupe.iD et l’ensemble de nos prestations informatiques.
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