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Logiciel de gestion d’entreprise : industries et commerces suisses

La réussite d’une entreprise repose sur une gestion efficiente et proactive de ses activités opérationnelles. C’est là qu’intervient un logiciel de gestion d’entreprise robuste, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises industrielle (PME/PMI), et dont les avantages sont nombreux.

Les fonctionnalités clés pour maîtriser votre gestion d’entreprise

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CRM & Vente
  • Suivi des affaires & opportunités
  • Gestion des contacts
  • Flux dynamiques : de l’offre à la facture
  • Contrats & abonnements
  • Tarifs & rabais
Achats & approvisionnements
  • Appels d’offres et commandes fournisseurs
  • Calcul des besoins nets
  • Gestion des réceptions
Stocks & produits
  • Articles / Articles uniques / Prestations / Libellés
  • Gestion des types de stocks
  • Suivi des mouvements de stocks
  • Gestion des inventaires
  • Traçabilité des lots et numéros de série
Production
  • Gestion des gammes et nomenclature
  • Maîtrise des coûts de production
  • Gestion des OFs
  • Gestion de la sous-traitance
  • Gestion des matières précieuses
  • Contrôle qualité
Gestion à l’affaire
  • Gestion des dossiers et suivi de production
  • Suivi financier
  • Facturation en mode projet
Planification & ordonnancement
  • Planification des besoins (MRP2)
  • Calcul des temps de passage et chemin critique
  • Gestion des ressources
  • Analyse de la charge
  • Planification graphique à capacité finie et infinie
GMAO
  • Gestion de parc
  • Planification des interventions
  • Suivi des interventions
  • Gestion des garanties
Finance
  • Comptabilité générale, analytique & budgétaire
  • Gestion multi-sites et multi-sociétés
  • Gestion des flux de trésorerie & suivi des liquidités
  • Gestion des actifs immobilisés
Ressources humaines
  • Données personnelles
  • Gestion des compétences avec référentiel
  • Gestion de la formation
  • Gestion des temps de présence
  • Portail RH: congés, saisie des temps, fiches de paie…
Salaires
  • Salaires certifiés SwissDec 5
  • Calcul et gestion des salaires
  • Référentiel de rubriques en standard
  • Historisation des règles de paie
  • Transfert comptable et bancaire
Reporting
  • Vues normalisées
  • Rapports dynamiques
  • KPI
  • Tableaux de bord
Workflow
  • Création et génération de workflows
  • Flux de dossiers
  • Gestion d’événements
GED
  • Dématérialisation des documents
  • Interface de classement & rangement des documents
  • Intégration complète dans l’ERP
  • Portail documentaire avec gestion des droits
Mobilité
  • Tablettes & smartphones
  • Mode online et offline
  • Mobilité en atelier

.iD business, la solution id’éale pour piloter votre entreprise

Notre logiciel ERP a été élaboré en tenant compte des défis spécifiques auxquels font face les PME et PMI en Suisse. Il offre une interface conviviale, une adaptabilité mobile pour les ateliers, et une suite complète de fonctionnalités pour simplifier vos opérations quotidiennes.

De la création d’un tableau de bord personnalisé à la gestion des ventes et à la surveillance des performances financières, notre solution est conçue pour améliorer la productivité et la rentabilité de votre industrie ou commerce.

À découvrir aussi : 10 raisons de choisir un logiciel ERP pour sa gestion de production

Guide de mise en oeuvre d'un ERP industriel

Optimisez vos processus

Améliorer l’efficacité globale de vos activités passe par l’identification des inefficacités existantes au sein des processus opérationnels, afin de les cibler et de les corriger. L’ERP va vous permettre d’automatiser les tâches opérationnelles répétitives pour libérer des ressources humaines, accélérer les processus et réduire les erreurs potentielles.

Prenez des décisions stratégiques réfléchies

En disposant d’une vision en temps réel des données de votre entreprise, les décideurs peuvent faire des choix éclairés que ce soit dans la planification stratégique, la gestion opérationnelle ou le développement de nouveaux produits.
Les tableaux de bords décisionnels permettent d’obtenir les informations importantes et d’ajuster rapidement les stratégies, d’optimiser les opérations quotidiennes, et d’innover de manière plus efficace.

Accédez à vos données où que vous soyez

Que ce soit pour répondre aux besoins des clients sur le terrain ou pour superviser les opérations dans l’atelier de production, l’accès mobile et à distance offre une solution pratique et une gestion plus agile des activités de votre entreprise.

Un logiciel de gestion d’entreprise en mobilité vous partage des informations cruciales à tout moment et en tout lieu, ce qui renforce immédiatement l’efficacité opérationnelle et la réactivité des équipes.

Maîtrisez l’intégralité de vos finances

La gestion des flux financiers joue un rôle crucial dans la maîtrise de vos coûts. En surveillant de près les flux de trésorerie et en analysant les résultats financiers, vos décisions sont plus éclairées pour optimiser vos investissements, réduire vos dépenses superflues et assurer la stabilité financière de votre entreprise.

Au-delà d’une gestion financière rigoureuse, l’implémentation d’un logiciel ERP vous permet de réduire vos coûts opérationnels en éliminant les inefficacités et en maximisant l’utilisation des ressources.

Bénéficiez d’une solution développée pour vos besoins opérationnels

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Une expertise locale

Nous portons une grande importance au développement local, ainsi qu’à la proximité avec nos clients. C’est pourquoi, tous les logiciels de groupe.iD sont développés avec rigueur en Suisse.

Un outil adapté à votre métier

.iD business est le fruit de 40 ans d’évolution auprès des entreprises industrielles et des commerces pour répondre à leurs besoins métiers. Il offre une gestion complète dans un seul et même outil.

Un accompagnement personnalisé

Chaque PME à ses besoins particuliers. À la suite de la mise en place rapide du logiciel, nous proposons des cours et formations personnalisés, des développements spécifiques et un hébergement à choix.

Ces entreprises qui gèrent leurs activités avec nos solutions ERP

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise?

Un ERP est un logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les ressources humaines, la vente, les achats, la production, la gestion de projets…

Les systèmes ERP relient une multitude de processus métier et activent le flux de données entre eux. En collectant les données transactionnelles partagées d’une entreprise à partir de plusieurs sources, les ERP rendent la duplication des données inutile et assurent l’intégrité des données avec une « source unique d’informations fiables ».

Aujourd’hui, les ERP sont essentiels pour la gestion de milliers d’entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour ces entreprises, l’ERP constitue un élément aussi indispensable que l’électricité.

Combien de temps dure un projet ERP?

La durée d’un projet ERP peut durer de plusieurs mois à plusieurs années et varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité de l’entreprise, ainsi que les fonctionnalités du système ERP à mettre en place. Typiquement, un projet ERP passe par plusieurs phases de gestion de projet essentielles telles l’analyse des besoins, le paramétrage du logiciel, les tests, la formation des utilisateurs et l’assistance au démarrage. La durée de chaque phase peut varier en fonction des exigences spécifiques du projet.

Quelle est la différence entre un ERP sur site (on-premise) et un ERP SaaS?

La principale différence entre un ERP sur site (on-premise) et un ERP SaaS (Software as a Service) réside dans le mode de déploiement et de gestion.

Un ERP sur site est installé localement sur les serveurs et les systèmes informatiques de l’entreprise du client. Dans ce cas de figure, l’entreprise est responsable de l’achat, de l’installation, de la configuration, ainsi que de l’infrastructure matérielle requise pour faire fonctionner l’ERP.

Un ERP SaaS est hébergé sur des serveurs distants et est accessible via Internet moyennant un abonnement. Avec ce modèle, le fournisseur ERP gère l’ensemble de l’infrastructure logicielle et matérielle, y compris les mises à jour, les correctifs de sécurité et la sauvegarde des données.

Comment créer un cahier des charges ERP?

La création d’un cahier des charges ERP comprend l’identification des besoins, la définition des fonctionnalités essentielles, la spécification des intégrations, les exigences de reporting, les contraintes techniques et la validation par les parties prenantes. Ce processus est mis sous la forme d’un document écrit complet et précis qui servira de guide lors de la sélection et de la mise en œuvre de la solution ERP. En suivant ces étapes, votre entreprise s’assurer de choisir la solution ERP la mieux adaptée à ses besoins spécifiques.

La première étape commence par une analyse minutieuse des besoins de l’entreprise. Elle implique différentes parties prenantes pour recueillir vos exigences et attentes. Ensuite, il est essentiel d’identifier les fonctionnalités indispensables pour répondre aux besoins de chaque département en termes de ressources, de processus métier et d’opérations quotidiennes. Ça peut porter sur la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la comptabilité, des ressources humaines, et bien d’autres encore.

Une fois les besoins identifiés et priorisés, il est nécessaire de spécifier les intégrations avec d’autres systèmes utilisés au sein de votre entreprise pour assurer une transition ou une interface avec l’ERP. De plus, les exigences en matière de reporting, telles que les formats de rapport et les fréquences, doivent être clairement définies pour garantir une analyse efficace de vos données.

Enfin, les contraintes techniques, notamment en termes de sécurité des données et de conformité réglementaire, doivent être prises en compte pour sélectionner une solution ERP adaptée à vos besoins.
Conseil : ne négligez pas la phase de critères de sélection pour évaluer les différentes solutions ERP sur le marché : critères techniques, fonctionnels, coûts, support, services…

Quels sont les signes indiquant qu’une entreprise a besoin d’un système ERP?

Plusieurs signes indiquent qu’une entreprise pourrait bénéficier de l’implémentation d’un système ERP (Enterprise Resource Planning).

  • Une perte de temps consacrée à des tâches administratives répétitives peut être un indicateur clé. Si les employés passent beaucoup de temps à saisir manuellement des données, à effectuer des tâches de gestion et de reporting, cela peut réduire l’efficacité opérationnelle et entraver la productivité.
  • La redondance d’informations à travers différents départements ou systèmes peut entraîner des erreurs, des retards et des incohérences dans les données.
  • Une perte d’informations due à une gestion inefficace des données peut compromettre la prise de décision stratégique et la visibilité sur les activités de l’entreprise.

Dans ces cas, l’adoption d’un ERP peut rationaliser les processus, centraliser les données et améliorer la gestion des ressources, et offrir ainsi une solution intégrée pour relever vos défis et soutenir la croissance de l’entreprise

En savoir plus sur .iD business

En tant que membre de direction d’une PME ou d’une grande entreprise, vous désirez simplifier et centraliser vos processus métier ? Notre ERP .iD business vous offre une solution de gestion intégrée pour l’ensemble de vos activités opérationnelles. Téléchargez dès maintenant notre brochure entreprise pour en apprendre davantage sur groupe.iD et l’ensemble de nos prestations informatiques.

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