Comparer les coûts : ERP On-Premise VS ERP SaaS

Avant de plonger dans l’analyse des coûts d’un logiciel ERP, il est important de comprendre les différences fondamentales entre ces deux modèles :

1. ERP On-Premise : Le logiciel et les données sont hébergés sur des serveurs internes, nécessitant une infrastructure matérielle dédiée, ainsi qu’une gestion locale par votre équipe informatique.
2. ERP SaaS : Accessible via le Cloud, ce modèle repose sur un abonnement mensuel ou annuel, et l’hébergement est assuré par le fournisseur.

Ces distinctions influencent directement les coûts associés à chaque modèle.

1. Investissement initial : une différence clé

ERP On-Premise : coûts élevés dès le départ

• Licence perpétuelle : Le coût initial inclut l’achat d’une licence logicielle, souvent facturée en une seule fois.
• Infrastructure matérielle : Serveurs, systèmes de stockage, réseaux et équipements connexes représentent un investissement important.
• Installation et personnalisation : Les services d’intégration et de personnalisation du logiciel augmentent encore la facture initiale.

ERP SaaS : des coûts initialement plus bas

• Modèle d’abonnement : vous payez un abonnement mensuel ou annuel, rendant le coût initial plus abordable.
• Infrastructure incluse : Aucun investissement matériel n’est nécessaire, car le fournisseur ERP prend en charge l’hébergement.
• Mise en service rapide : Le déploiement d’un ERP SaaS est généralement plus rapide, réduisant les coûts initiaux liés à l’intégration.

2. Coûts récurrents : fonctionnement et maintenance

ERP On-Premise

• Maintenance matérielle : Les serveurs et équipements nécessitent une maintenance régulière pour éviter les pannes.
• Mises à jour logicielles : Souvent payantes, elles nécessitent également une gestion par le prestataire ERP.
• Coûts énergétiques : Héberger une infrastructure consomme de l’énergie, ce qui alourdit la facture.

ERP SaaS

• Frais d’abonnement : Ils incluent généralement les mises à jour, la maintenance, et le service de support.
• Mises à jour automatiques : Le fournisseur applique les mises à jour directement, sans frais supplémentaires ni intervention interne.
• Absence de coûts énergétiques : L’infrastructure étant hébergée chez le fournisseur, ces frais sont intégrés à l’abonnement.

3. Flexibilité financière et évolutivité

ERP On-Premise

• Investissements rigides : Toute mise à jour ou évolution nécessite un nouvel investissement en matériel ou licences.
• Coûts fixes : Les dépenses ne varient pas en fonction de l’utilisation ou des besoins, ce qui peut être un frein si votre entreprise est en croissance.

ERP SaaS

• Scalabilité immédiate : Le modèle d’abonnement permet d’ajuster les coûts en fonction du nombre d’utilisateurs ou des fonctionnalités nécessaires.
• Flexibilité financière : Les PME, en particulier, bénéficient d’un modèle prévisible et ajustable selon leurs besoins.

ERP On-Premise

• Processus long et complexe : La migration vers un ERP On-Premise peut entraîner des interruptions d’activité et des coûts liés à l’intégration.
• Formation interne : Vos équipes doivent être formées à l’utilisation du nouveau système, ce qui génère des frais supplémentaires.

ERP SaaS

• Déploiement rapide : Le modèle Cloud permet une mise en œuvre plus fluide, réduisant les interruptions et leurs coûts associés.
• Support inclus : Les fournisseurs SaaS accompagnent souvent les entreprises lors de la migration, minimisant les coûts additionnels.

6. Durée d’amortissement et perspective long terme

ERP On-Premise

• Amortissement sur plusieurs années : Les coûts initiaux élevés peuvent être amortis, mais nécessitent une planification budgétaire rigoureuse.
• Vieillissement de l’infrastructure : Le matériel et les logiciels peuvent devenir obsolètes, nécessitant de nouveaux investissements.

ERP SaaS

• Investissement continu : Bien que les coûts initiaux soient faibles, le modèle d’abonnement représente une dépense constante à long terme.
• Technologie à jour : Votre entreprise bénéficie des dernières innovations sans coûts supplémentaires pour des mises à niveau majeures.

Exemple ERP On-Premise

Investissement initial : CHF 55’000.- (licence + matériel)
Maintenance annuelle : CHF 12’000.-
Évolutivité : Limitée et coûteuse
Sécurité : Coûts supplémentaires

Exemple ERP SaaS

Investissement initial : CHF 55’000.- (licence + matériel)
Maintenance annuelle : CHF 12’000.-
Évolutivité : Limitée et coûteuse
Sécurité : Coûts supplémentaires

Le choix entre un ERP On-Premise et un ERP SaaS dépend des priorités et des contraintes spécifiques de votre entreprise. Si l’ERP On-Premise peut être pertinent pour les grandes structures avec des besoins spécifiques et des ressources importantes, l’ERP SaaS séduit par sa flexibilité, ses coûts initiaux réduits, et son évolutivité.

Pour une PME, l’ERP SaaS représente souvent une solution adaptée, alliant modernité, simplicité et maîtrise des coûts. En analysant votre budget, vos objectifs à long terme et vos contraintes opérationnelles, vous serez en mesure de choisir la solution qui soutiendra au mieux votre croissance.