La réussite d’une entreprise repose sur une gestion efficiente et proactive de ses activités opérationnelles. C’est là qu’intervient un logiciel de gestion d’entreprise robuste, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises industrielle (PME/PMI), et dont les avantages sont nombreux.
Notre logiciel ERP a été élaboré en tenant compte des défis spécifiques auxquels font face les PME et PMI en Suisse. Il offre une interface conviviale, une adaptabilité mobile pour les ateliers, et une suite complète de fonctionnalités pour simplifier vos opérations quotidiennes.
De la création d’un tableau de bord personnalisé à la gestion des ventes et à la surveillance des performances financières, notre solution est conçue pour améliorer la productivité et la rentabilité de votre industrie ou commerce.
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Guide de mise en oeuvre d'un ERP industriel
Améliorer l’efficacité globale de vos activités passe par l’identification des inefficacités existantes au sein des processus opérationnels, afin de les cibler et de les corriger. L’ERP va vous permettre d’automatiser les tâches opérationnelles répétitives pour libérer des ressources humaines, accélérer les processus et réduire les erreurs potentielles.
En disposant d’une vision en temps réel des données de votre entreprise, les décideurs peuvent faire des choix éclairés que ce soit dans la planification stratégique, la gestion opérationnelle ou le développement de nouveaux produits.
Les tableaux de bords décisionnels permettent d’obtenir les informations importantes et d’ajuster rapidement les stratégies, d’optimiser les opérations quotidiennes, et d’innover de manière plus efficace.
Que ce soit pour répondre aux besoins des clients sur le terrain ou pour superviser les opérations dans l’atelier de production, l’accès mobile et à distance offre une solution pratique et une gestion plus agile des activités de votre entreprise.
Un logiciel de gestion d’entreprise en mobilité vous partage des informations cruciales à tout moment et en tout lieu, ce qui renforce immédiatement l’efficacité opérationnelle et la réactivité des équipes.
La gestion des flux financiers joue un rôle crucial dans la maîtrise de vos coûts. En surveillant de près les flux de trésorerie et en analysant les résultats financiers, vos décisions sont plus éclairées pour optimiser vos investissements, réduire vos dépenses superflues et assurer la stabilité financière de votre entreprise.
Au-delà d’une gestion financière rigoureuse, l’implémentation d’un logiciel ERP vous permet de réduire vos coûts opérationnels en éliminant les inefficacités et en maximisant l’utilisation des ressources.
Un ERP est un logiciel que les entreprises utilisent pour gérer leurs activités quotidiennes telles que la comptabilité, les ressources humaines, la vente, les achats, la production, la gestion de projets…
Les systèmes ERP relient une multitude de processus métier et activent le flux de données entre eux. En collectant les données transactionnelles partagées d’une entreprise à partir de plusieurs sources, les ERP rendent la duplication des données inutile et assurent l’intégrité des données avec une « source unique d’informations fiables ».
Aujourd’hui, les ERP sont essentiels pour la gestion de milliers d’entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour ces entreprises, l’ERP constitue un élément aussi indispensable que l’électricité.
La durée d’un projet ERP peut durer de plusieurs mois à plusieurs années et varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille et la complexité de l’entreprise, ainsi que les fonctionnalités du système ERP à mettre en place. Typiquement, un projet ERP passe par plusieurs phases de gestion de projet essentielles telles l’analyse des besoins, le paramétrage du logiciel, les tests, la formation des utilisateurs et l’assistance au démarrage. La durée de chaque phase peut varier en fonction des exigences spécifiques du projet.
La principale différence entre un ERP sur site (on-premise) et un ERP SaaS (Software as a Service) réside dans le mode de déploiement et de gestion.
Un ERP sur site est installé localement sur les serveurs et les systèmes informatiques de l’entreprise du client. Dans ce cas de figure, l’entreprise est responsable de l’achat, de l’installation, de la configuration, ainsi que de l’infrastructure matérielle requise pour faire fonctionner l’ERP.
Un ERP SaaS est hébergé sur des serveurs distants et est accessible via Internet moyennant un abonnement. Avec ce modèle, le fournisseur ERP gère l’ensemble de l’infrastructure logicielle et matérielle, y compris les mises à jour, les correctifs de sécurité et la sauvegarde des données.
La création d’un cahier des charges ERP comprend l’identification des besoins, la définition des fonctionnalités essentielles, la spécification des intégrations, les exigences de reporting, les contraintes techniques et la validation par les parties prenantes. Ce processus est mis sous la forme d’un document écrit complet et précis qui servira de guide lors de la sélection et de la mise en œuvre de la solution ERP. En suivant ces étapes, votre entreprise s’assurer de choisir la solution ERP la mieux adaptée à ses besoins spécifiques.
La première étape commence par une analyse minutieuse des besoins de l’entreprise. Elle implique différentes parties prenantes pour recueillir vos exigences et attentes. Ensuite, il est essentiel d’identifier les fonctionnalités indispensables pour répondre aux besoins de chaque département en termes de ressources, de processus métier et d’opérations quotidiennes. Ça peut porter sur la gestion des ventes, des achats, des stocks, de la comptabilité, des ressources humaines, et bien d’autres encore.
Une fois les besoins identifiés et priorisés, il est nécessaire de spécifier les intégrations avec d’autres systèmes utilisés au sein de votre entreprise pour assurer une transition ou une interface avec l’ERP. De plus, les exigences en matière de reporting, telles que les formats de rapport et les fréquences, doivent être clairement définies pour garantir une analyse efficace de vos données.
Enfin, les contraintes techniques, notamment en termes de sécurité des données et de conformité réglementaire, doivent être prises en compte pour sélectionner une solution ERP adaptée à vos besoins.
Conseil : ne négligez pas la phase de critères de sélection pour évaluer les différentes solutions ERP sur le marché : critères techniques, fonctionnels, coûts, support, services…
Plusieurs signes indiquent qu’une entreprise pourrait bénéficier de l’implémentation d’un système ERP (Enterprise Resource Planning).
Dans ces cas, l’adoption d’un ERP peut rationaliser les processus, centraliser les données et améliorer la gestion des ressources, et offrir ainsi une solution intégrée pour relever vos défis et soutenir la croissance de l’entreprise
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